1. Kabul ve Yürürlük
İşbu Kullanım Şartları, Colossae Hotel tarafından işletilen "Colossae Personel" uygulamasının ("Uygulama") tüm kullanıcıları (personel, müdür, İK sorumlusu, muhasebe müdürü, genel müdür ve admin) için geçerlidir. Uygulamaya kayıt olan veya kullanmaya başlayan her kullanıcı bu şartları okumuş ve kabul etmiş sayılır.
2. Kullanıcının Beyan ve Taahhütleri
Uygulamayı kullanan her kullanıcı aşağıdaki hususları kabul ve taahhüt eder:
- Uygulamayı ve içerisindeki tüm işlemleri (izin talebi, imza atma, bordro onayı, mesajlaşma vb.) kendi özgür istek ve rızasıyla, hiçbir baskı, tehdit, cebir, yıldırma veya yönlendirme altında kalmadan gerçekleştirmektedir.
- Hesabına ait şifre, tanımlı cihaz ve imza bilgilerinin gizli tutulmasından bizzat sorumludur. Şifresini üçüncü kişilerle paylaşmaz.
- Yüklediği her belgenin (izin raporu, evrak, imza vb.) gerçek olduğunu; sahte, tahrif edilmiş veya başkasına ait bir belgeyi bilerek yüklemeyeceğini beyan eder.
- Uygulamaya yaptığı her giriş, verdiği her onay ve attığı her imzanın hukuki geçerliliği olan iradesi olduğunu; itiraz halinde denetim izleri (audit log) ile ispatlanabileceğini kabul eder.
- Bilgilerinde bir değişiklik olduğunda (adres, telefon, IBAN vb.) gecikmeksizin sistem üzerinden veya İK Sorumlusu vasıtasıyla güncellemekle yükümlüdür.
3. Uygulamanın Bağımsızlığı ve Bütünlüğü
Colossae Personel uygulamasına Şirket ve yetkilendirilmiş personel dışında hiçbir üçüncü taraftan (harici sistem, danışman, tedarikçi veya kişi) müdahale edilemez. Kısaca: programa dışarıdan müdahale edilemez. Uygulama içerisindeki yetkilendirme yapısı yalnızca Admin tarafından oluşturulur ve yönetilir. Bu bütünlüğün korunması için:
- Tüm veriler Şirket'in kontrolü altındaki depolama alanlarında tutulur.
- Sisteme yalnızca kayıtlı kullanıcılar; yalnızca kendi rollerinin izin verdiği eylemleri gerçekleştirebilir.
- Kritik veri değişiklikleri (maaş, izin onayı, şifre) çift onay ve/veya imza gerektirir.
- Kaynak koda erişim yalnızca yetkilendirilmiş IT ekibine aittir.
- Şirket, verilerin bütünlüğüne yönelik her türlü yetkisiz erişim girişimini derhal soruşturur.
4. Yasak Kullanım
Aşağıdaki eylemler kesinlikle yasaktır:
- Başka bir kullanıcının hesabına izinsiz giriş yapma denemesi
- Sahte belge, sahte imza veya sahte kimlik bilgisi yükleme
- Uygulamanın işleyişini bozmaya yönelik teknik saldırılar (DoS, tersine mühendislik vb.)
- Yönetici veya İK Sorumlusu adına sahte mesaj/duyuru gönderme
- Uygulamadaki verileri yetkisiz olarak dışarı aktarma, ekran görüntüsü ile paylaşma
- Diğer personelin özel bilgilerini (maaş, kimlik, IBAN, imza) yetki dışı kullanma
Yukarıdaki maddelere aykırı davranışlar iş sözleşmesinin haklı nedenle feshine, tazminat talebine ve suç unsuru içeriyorsa Cumhuriyet Savcılığı'na suç duyurusuna yol açabilir.
5. Hesap Onay Süreci ve Yeniden Başvuru
Her yeni personel/müdür kayıtı Admin onayına tabidir. Kaydı reddedilen kullanıcılar aynı bilgilerle yeniden kayıt olabilir; bu durumda başvuru tekrar bekleme sırasına alınır. İki başvurunun aynı bilgileri içermesi yeni bir onay hakkını doğurur ancak Şirket'in kabul zorunluluğu bulunmaz.
6. Fikri Mülkiyet
Uygulamanın kaynak kodu, tasarım öğeleri, marka ve logolar Şirket'e aittir. Hiçbir kullanıcı Uygulama'nın bileşenlerini kopyalayamaz, tekrar dağıtamaz veya benzer bir sistem geliştirmek için tersine mühendislik yapamaz.
7. Uygulamanın Sunumu ve Kesintiler
Şirket, Uygulama'yı "olduğu gibi" sunar ve 7/24 kesintisiz çalışacağını taahhüt etmez. Bakım pencereleri önceden duyurulur. Uygulamada oluşabilecek geçici erişim aksaklıklarından dolayı Şirket'in kusuru yoksa sorumluluk kabul edilmez.
8. Uygulanacak Hukuk
İşbu şartlar Türk Hukuku'na tabidir. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.